A társasházak számára fontos határidő közeleg: 2026. október 31-ig a közös képviselő tisztségét be kell jegyeztetni az ingatlan-nyilvántartásba, a társasház törzslapjára.
A jogszabály célja, hogy létrejöjjön egy közhiteles nyilvántartás, amelyből egyértelműen megállapítható, ki jogosult az adott társasház képviseletére. Ennek köszönhetően a hatóságok, közműszolgáltatók, pénzintézetek és más szervezetek számára is könnyen ellenőrizhetővé válik, hogy ki járhat el a társasház nevében.
Mi történik, ha emarad a bejegyzés?
A bejegyzés elmulasztása nem csupán adminisztratív hiányosság.
Amennyiben a közös képviselő nem szerepel az ingatlan-nyilvántartásban, a társasház működése számos területen akadályokba ütközhet. Problémát jelenthet a hatósági ügyintézés, a közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás, a szerződéskötés, a követelések érvényesítése, sőt akár a társasház bankszámlája feletti rendelkezés is.
Mindez jelentős kockázatot hordoz a társasház működése szempontjából, ezért nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni az ügyintézést.
Hogyan történik a bejegyzés?
A bejegyzés alapja a közgyűlés határozata. Amennyiben a társasház új közös képviselőt választ, a megválasztásról kell határozatot hozni. Ha a közös képviselő megbízatása már korábban keletkezett, a közgyűlésnek határozatban meg kell erősítenie a megbízását annak érdekében, hogy a bejegyzéshez szükséges okiratok elkészíthetők legyenek.
Bár maga az eljárás illetékmentes, a szükséges dokumentumok előkészítése és a földhivatali követelményeknek való megfelelés körültekintést igényel.
Nem csak a bejegyzésre kell figyelni
A közös képviselő nyilvántartásba vételén túl további kötelezettség is terheli a társasházakat. Az ingatlan-nyilvántartási szabályok alapján a társasház éves beszámolóját is évente be kell nyújtani, ezért érdemes a társasház működésével kapcsolatos adminisztratív kötelezettségeket folyamatosan nyomon követni.
Érdemes időben intézkedni
Tekintettel arra, hogy a földhivatali eljárások átfutási ideje akár több hónap is lehet, célszerű a szükséges lépéseket már a következő rendes közgyűlés előkészítése során megtenni, és nem megvárni a 2026. október 31-i határidőt.
Irodánk segítséget nyújt a közös képviselő bejegyzéséhez szükséges okiratok elkészítésében, azok ügyvédi ellenjegyzésében, valamint a földhivatali eljárás lebonyolításában. Amennyiben társasházuk még nem teljesítette a bejegyzési kötelezettséget, forduljanak hozzánk bizalommal.
